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Sherpa: Automatische Synchronisation GRÜNE Mailinglisten

30.08.24 – von Dirk Wildt

GRÜNE Gliederungen können seit diesem Jahr Mailinglisten betreiben, die sich automatisch aktualisieren – etwa Verteilerlisten für Mitglieder. Das spart Vorsitzenden und Geschäftsführer:innen nicht nur enorm Zeit, weil manueller Abgleich und Pflege entfallen, sondern minimiert Fehler wegen veralteter Datensätze auf null!

Die automatische Synchronisation ermöglicht die Verknüpfung von drei Anwendungen:

  • In der Mitgliederverwaltung von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN - die Sherpa - legen Gliederungen eine Selektion an, mit denen Daten anhand von Kriterien zusammengestellt werden. Eine Selektion dient wiederum als Basis für einen Verteiler, der für die externe Verwendung definiert werden kann.
  • Eine zweite Anwendung – die Grünen Mailinglisten – zeigt nach dem Login im Grünen Netz die Daten des Verteilers als Mailingliste an.
  • Diese Verteiler werden mit dem eigentlichen Mailinglisten-System – Sympa – verknüpft. Fertig ist die sich selbst aktualisierende Mailingliste.

Zusätzlich zur automatischen Synchronisation der Daten über die Grünen Mailinglisten sind je nach Art der Definition auch zusätzliche Anmeldung und Abmeldungen möglich. Alternativ können in Sympa komplett individuelle Mailinglisten ohne Sherpa-Anbindung angelegt werden, bei denen sich Dritte an- und abmelden können.

GRÜNE Mailinglisten ist kein Feature von TYPO3 GRÜNE. Wer aber in TYPO3 GRÜNE OPEN SOURCE das integrierte Newsletter-System benutzt, kann dafür Sympa verwenden.

Für die Einrichtung gibt es ein Wiki. Siehe Link unten.

GRÜNE Gliederungen wenden sich bei Fragen und Interesse an die verdigado e.G.

GRÜNE Kund:innen der Netzmacher wenden sich an die Netzmacher. 

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